ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Vienna City Marathon

Enterprise Sport Promotion GmbH

Firmenbuchnummer: FN 49412s

Akaziengasse 36

1230 Wien

§ 1 – Allgemeines

1.1.   Geltungsbereich

Die in der Folge beschriebenen allgemeinen Teilnahmebedingungen („ATB“) gelten für alle Teilnehmenden, die an der von der Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Wien, FN 49412s, veranstalteten Sportveranstaltung „Vienna City Marathon“ (inklusive aller an diesem Wochenende durchgeführten Bewerbe) teilnehmen.

Diese Teilnahmebedingungen regeln das Rechtsverhältnis zwischen der angemeldeten Person und dem Veranstalter (Organisationsvertrag). Die ATB sind in der bei Anmeldung jeweils gültigen Fassung Bestandteil des Vertrages zwischen Veranstalter und der angemeldeten Person. Die ATB sind in ihrer jeweils gültigen Fassung unter der Internetadresse www.vienna-marathon.com abrufbar.

Für eingeladene internationale Top-Athletinnen und Athleten sowie eingeladene und/oder teilnehmende ÖLV Kaderathletinnen und Athleten gelten zusätzlich die VCM Elite Wettkampfregeln, abrufbar unter der Internetadresse www.vienna-marathon.com.

1.2.    Veranstalter

Veranstalter der vertragsgegenständlichen Sportveranstaltung ist die Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Wien, FN 49412s.

1.3.    Erklärungen

Sämtliche Erklärungen einer angemeldeten Person gegenüber dem Veranstalter sind per E-Mail an office@vienna-marathon.com oder schriftlich per Post an nachstehende Anschrift zu richten:

Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Wien.

§ 2 – Teilnahmevoraussetzungen & Sicherheit

2.1.    Startberechtigung

Startberechtigt sind alle, die das in der jeweiligen Bewerbs-Ausschreibung vorgeschriebene Lebensalter erreicht haben, keinem Startverbot unterliegen und sich unter den geltenden Bestimmungen über die bereitgestellte Online-Anmeldeplattform ordnungsgemäß angemeldet haben.

Die angemeldete Person muss persönlich starten und in der Lage sein, die Strecke aus eigener Kraft zu bewältigen. Er oder sie bestätigt mit der Anmeldung die gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen, um die Strecke in der jeweils kommunizierten maximalen Zeit zurückzulegen und im Zweifelsfall ärztlichen Rat eingeholt zu haben.

2.2.    Medizinische Voraussetzungen

Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist nur dann zulässig, wenn die angemeldete Person gesund ist und einen ausreichenden Trainingszustand hat. Bei Anzeichen von Schwäche und/oder Unwohlsein hat er oder sie den Bewerb auf eigene Initiative sofort abzubrechen.

Medizinische Dienstleistungen, die im Zuge der Veranstaltung an der Strecke angeboten werden, sind im Bedarfsfall von den Teilnehmenden nicht zu vergüten. Die Kosten etwaiger medizinischer Transporte (z.B. Rettungstransport in ein Krankenhaus) sowie etwaiger weiterer medizinischer Behandlungen sind von der teilnehmenden Person selbst zu tragen. Es obliegt der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer sich im für den Bewerb notwendigen Ausmaß zu versichern und im eigenen Ermessen etwaige zusätzliche Auslands- oder Sportversicherungen abzuschließen.

2.3.    Sicherheit während der Bewerbe

Den Teilnehmenden ist die Verwendung von Fortbewegungsmitteln und/oder Sportgeräten, welche die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmenden, Besucher oder Organisationskräften der Veranstaltung gefährden können, nicht gestattet. Hierzu zählen insbesondere Fahrräder, Scooter, E-Scooter, Motorräder, E-Motorräder, Kinderwägen, sog. „Babyjogger“ (Laufkinderwägen) und Inline Skates. Ebenso ist die Begleitung von Teilnehmenden durch ebendiese Fortbewegungsmittel nicht zulässig. Die Teilnahme mit Rollstühlen und/oder sog. „Handbikes“ ist aus sicherheitstechnischen Gründen nicht gestattet. Das Mitführen von Tieren auf der Strecke ist für Teilnehmende untersagt.

Der Veranstalter sowie die mit Organisation und Durchführung des Bewerbes beauftragten Unternehmen und Organen sind jederzeit befugt, Zuwiderhandelnde aus dem Bewerb auszuschließen, vom Veranstaltungsort (z.B. Strecke) wegzuweisen und gegebenenfalls zu disqualifizieren.

2.4.    Maßnahmen des Veranstalters

Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt und jederzeit Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung auszusprechen.

Rechtlich bindende Erklärungen können gegenüber der teilnehmenden Person nur von dem hierfür befugten Personenkreis des Veranstalters abgegeben werden. Zu diesem Personenkreis zählen auch die Angehörigen der die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, die bei entsprechenden gesundheitlichen Anzeichen zum Schutz der teilnehmenden Person dieser auch die Teilnahme oder Fortsetzung der Teilnahme am Bewerb untersagen können. Bei der Veranstaltung „Vienna City Marathon“ gilt zusätzlich die vom Veranstalter veröffentlichte Platzordnung, die unter www.vienna-marathon.com in der jeweils geltenden Fassung abrufbar ist.

Der Bewerb findet grundsätzlich bei jeder Witterung statt; der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, das Rennen vorzeitig oder nach dem Start wetterbedingt – etwa wegen Gefährdung der Teilnehmenden – begründet abzubrechen.

§ 3 – Anmeldung / Zahlungsbedingungen / Buchungsbestätigung / Versicherung

3.1.     Anmeldung

Für die Teilnahme am Bewerb ist eine Anmeldung des Teilnehmenden und Verarbeitung samt Speicherung der personenbezogenen Daten des Teilnehmenden durch den Veranstalter oder von diesem beauftragten Dritten notwendig. Der Teilnehmende stimmt dieser Datenverarbeitung zu.

Anmeldungen zum Bewerb sind im Vorfeld ausschließlich über das vom Veranstalter angebotene Online-Anmeldeportal möglich. Für die Anmeldung gelten die gesonderten Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung des jeweils durch einen externen Anbieter beigestellten Anmeldeportals, welche im Rahmen der Anmeldung elektronisch bereitstehen. Anmeldungen, die persönlich, per E-Mail, Post oder telefonisch abgegeben werden, können nicht angenommen werden.

Ein Vertrag zwischen der teilnehmenden Person und dem Veranstalter kommt erst dann zustande, wenn die Anmeldung auf die Richtigkeit der Daten und Übereinstimmung mit den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Bewerbes geprüft wurde.

Die Verrechnung der Anmeldung mit der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer erfolgt über das Anmeldeportal eines externen Anbieters auf und für Rechnung des Veranstalters.

Die Teilnahme am Bewerb ist ein höchstpersönliches Recht, das nur bis zu einer vom Veranstalter vorgegebenen und den Teilnehmenden bekanntgegebenen organisatorischen Frist übertragbar ist. Nach Ablauf dieser Frist werden keine Namensänderungen vorgenommen und eine Übertragung des Teilnahmerechts ist nicht mehr möglich. Zuwiderhandeln führt zur automatischen Disqualifikation der Teilnehmerin oder des Teilnehmers.

Nach erfolgter Anmeldung zum Bewerb ist ein Rücktritt vom Vertrag seitens der angemeldeten Person gemäß § 18 Abs 1 Z 10 FAGG ausgeschlossen. Dies bedeutet, dass ein vierzehntägiges Widerrufs- und Rückgaberecht ausgeschlossen ist.

3.2.    Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung der Nenngebühr erfolgt über eine von der Anmeldeplattform angebotene Zahlungsmethode. Anmeldungen ohne gleichzeitige Zahlung werden grundsätzlich nicht angenommen. Die Bezahlung der Nenngebühr auf ein Bankkonto ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Bei Umbuchungen auf andere Bewerbe (Disziplinenwechsel) wird im Falle von „Downgrading“ die bereits bezahlte Nenngebühr nicht refundiert, auch nicht anteilig. Hingegen ist eine neuerliche Zahlung der Nenngebühr für den neuen Bewerb nicht nötig. Im Falle von „Upgrading“ auf einen teureren Bewerb muss der Differenzbetrag auf die zum Zeitpunkt der Ummeldung gültigen Nenngebühr von der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer zusätzlich entrichtet werden. Bankspesen, die durch falsche, unvollständige oder unleserliche Angaben entstehen, werden der angemeldeten Person in Rechnung gestellt. Tritt eine angemeldete Person aus Gründen, die nicht in der Sphäre des Veranstalters oder der mit der Organisation und Durchführung beauftragten Unternehmen liegen, nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Nenngebühr. Die Bestimmungen des Disziplinwechsels gelten nur für Bewerbe innerhalb der Veranstaltung.

Die jeweils gültigen Nenngebühren der einzelnen Bewerbe sind (wenn nicht anders verlautbart) nach Kontingenten gestaffelt und auf www.vienna-marathon.com in den entsprechenden Informationen zu den Bewerben vor Öffnung des nächsten Kontingents ersichtlich. Die angeführten Kontingente enthalten alle Startplätze für Online-Anmeldungen inkl. aller sonstigen Vertriebskanäle. Die Anzahl der verfügbaren Startplätze ist für den jeweiligen Bewerb limitiert.

3.3.   Versicherung

Über die Anmeldeplattform kann der Veranstalter der teilnehmenden Person die Möglichkeit bieten, eine kostenpflichtige Storno-/Rücktrittsversicherung abzuschließen. Details dazu sind auf der entsprechenden Anmeldeplattform elektronisch abrufbar. Die entsprechende Prämie wird von einem externen Anbieter der Anmeldeplattform verrechnet und direkt an dessen Versicherungspartner weitergeleitet. Die Meldung und Abwicklung von Versicherungsfällen erfolgt ausschließlich über den Versicherungspartner.

§ 4 – Startnummern / Zeitmessung

4.1.    Abholung von Startnummern

Die Startnummer muss von der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer persönlich abgeholt werden. Bei einzelnen Bewerben kann dies nur nach entsprechendem Hinweis gegen Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments und der per Mail versandten Anmeldebestätigung erfolgen. Die angemeldete Person hat keinen Anspruch auf Zusendung der Startnummer.

Die Abholung von Startnummern von Dritten sind für ausgewählte Bewerbe nur gegen Vorlage einer „Vollmacht zur Drittabholung“ möglich. Ein Blanko-Formular dieser Vollmacht wird im Bedarfsfall in den Informationen zu den Bewerben auf www.vienna-marathon.com bereitgestellt.

4.2.    Weitergabe von Startnummern

Mit der Anmeldung bestätigt die teilnehmende Person, dass bereits ausgegebene Startnummern nicht an einen anderen Läufer oder eine andere Läuferin weitergeben werden. Der teilnehmenden Person ist bewusst, dass die Startnummer die einzige Identifizierungsmöglichkeit für den Notfall ist.

Die Weitergabe von bereits ausgegebenen Startnummern sowie der Verkauf und der Handel mit Startplätzen und/oder Anmeldecodes von Bewerben des Veranstalters in veranstaltungsfremden Vertriebskanälen, insbesondere auf digitalen Marktplätzen im Internet (z.B. willhaben, e-bay, facebook, viagogo oder ähnlichen Plattformen) ist verboten. Zuwiderhandeln kann zum Ausschluss von der Veranstaltung und/oder zur Disqualifikation der jeweiligen Teilnehmenden führen.

Bei unerlaubter Weitergabe der Startnummer wird die angemeldete Person im Schadensfall dem Veranstalter und den mit Organisation und Durchführung der Veranstaltung betrauten Unternehmen ersatzpflichtig.

4.3.    Zeitmessung

Bei Bewerben mit Zeitnahme erfolgt die Zeitmessung mittels eines vom Veranstalter vorgegebenen und – bei Bedarf – zur Verfügung gestellten Zeitmess-Transponders. Weitere Informationen zu dem verwendeten Zeitmess-Transponder werden bei der Anmeldung zu den jeweiligen Bewerben auf www.vienna-marathon.com bekannt gegeben.

§ 5 – Rücktritt und Rückerstattung der Nenngebühr

5.1.    Rücktritt

Tritt eine angemeldete Person aus Gründen, die nicht in der Sphäre des Veranstalters, der neutralen Sphäre oder der mit der Organisation und Durchführung beauftragten Unternehmen liegen, nicht zum Bewerb an, oder erklärt die Person vorher ihre Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Nenngebühr.

5.2.    Rückerstattung der Nenngebühr

Sofern der angemeldeten Person ein gesetzliches Rücktrittsrecht zusteht, wird die für die Teilnahme am Bewerb gezahlte Nenngebühr rückerstattet.

§ 6 – Anpassung im Veranstaltungsverlauf

Der Veranstalter ist berechtigt und anlassbezogen sogar verpflichtet, die Veranstaltung in seiner Gesamtheit (inkl. z.B. Side-Events, Expo, Startnummernausgabe) in speziell begründeten Ausnahmesituationen zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, zu verkürzen, ganz oder in Teilen, vollständig oder temporär abzubrechen, teilweise zu begrenzen, zu schließen oder abzusagen. Eine begründete Ausnahmesituation, welche eine derartige Maßnahme rechtfertigt, liegt vor, wenn zureichende tatsächliche Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die geplante Durchführung oder Fortsetzung der Veranstaltung zu einer konkreten Gefährdung der Teilnehmenden und/oder Besucher führen können oder ein behördliches Veranstaltungsverbot für den Bewerb ausgesprochen wurde. Die teilnehmende Person hat mögliche behördliche Auflagen oder Anforderungen, die dem Veranstalter vorgeschrieben werden, zu akzeptieren und zu erfüllen. Über derartige Auflagen und/oder Änderungen wird die teilnehmende Person vorab per E-Mail benachrichtigt und/oder auf der Website zum jeweiligen Bewerb informiert.

Die teilnehmende Person ist aufgefordert sich laufend, jedenfalls aber am Tag der Veranstaltung, entsprechend selbst zu informieren.

§ 7 – Verstöße / Disqualifikation / Ausschluss / Startverbot

Bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen und/oder für den Fall, dass Anweisungen vom Veranstalter und des Medizinischen Dienstes nicht Folge geleistet wird und die Gefahr besteht, dass der ordnungsgemäße Ablauf der Veranstaltung oder die Sicherheit und/oder Gesundheit der Teilnehmenden gefährdet wird, kann der Veranstalter Teilnehmende von der Zeitwertung oder vom Bewerb ausschließen und/oder disqualifizieren.

Als Verstöße, die den Ausschluss oder Disqualifikation vom Bewerb begründen können, gelten unter anderem:

a)      Verstoß gegen die nationalen und internationalen Regeln der Leichtathletik;

b)      die Weitergabe der persönlich zugeteilten Startnummer;

c)      die Erschleichung bzw. Erwerb und/oder die Veränderung der Startnummer;

d)      die Unkenntlichmachung des Werbeaufdrucks auf der Startnummer;

e)      grob unsportliches Verhalten;

f)       wiederholte, unplausible Durchgangszeiten;

g)      schuldhaft falsche Angaben zu personenbezogenen Daten, die für die Bewertung der sportlichen Leistung relevant sind;

h)      Anmeldung zu einem Bewerb trotz bereits abgelaufener oder einer noch immer gültigen Sperre durch einen nationalen Sportverband bzw. einer nationalen Anti-Doping-Agentur (NADA) oder WADA wegen eines Dopingvergehens;

i)        Bestehen eines Verdachts auf Einnahme verbotener Substanzen zur Leistungssteigerung.

Der Veranstalter behält sich vor, bei Verstößen ein Startverbot auch für die Zukunft auszusprechen. Sollte eine Person die Kriterien, die zu einem Verstoß oder einer Disqualifikation führen erfüllen, und sich in welcher Form auch immer zu einem der Bewerbe des Veranstalters anmelden, entsteht kein rechtsgültiger Vertrag zwischen dieser Person und dem Veranstalter.

§ 8 – Haftung / höhere Gewalt / gesundheitliche Risiken

8.1.    Unbeschränkte Haftung

Für Sachschäden haftet der Veranstalter nur bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Verursachung. Bei Personenschäden haftet der Veranstalter auch für leichte Fahrlässigkeit.

8.2.    Höhere Gewalt / Absage / Abbruch

Der Veranstalter ist in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen berechtigt, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese ganz oder in Teilen abzusagen. In diesen Fällen darf der Veranstalter Startrechte entziehen, Einzelne oder alle Teilnehmenden von Bewerben des Veranstalters ausschließen und/oder vom Vertrag zurücktreten.

8.3.    Behördliche Reduktion der Teilnehmeranzahl

Sollte der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung, die er nicht zu vertreten hat, oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, die Teilnehmendenzahl zu reduzieren, erfolgt eine Verlosung für die behördlich vorgeschriebene Höchstanzahl der Teilnehmenden. Über eine (Teil-) Absage werden die betroffenen Teilnehmenden umgehend informiert.

8.4.    Gesundheitliches Risiko

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der teilnehmenden Person im Zusammenhang mit seiner Veranstaltung. Es liegt im Verantwortungsbereich der Teilnehmenden, ihren Gesundheitszustand vor der Teilnahme am Bewerb ärztlich überprüfen zu lassen.

8.5.    Verwahrte Gegenstände

Der Veranstalter übernimmt mit Ausnahme seiner etwaigen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verursachung keine Haftung für verwahrte Gegenstände der Teilnehmenden.

§ 9 – Öffentliche Veranstaltung, Bild- und Tonaufnahmen

9.1.    Öffentliche Veranstaltungen / Fotos / Film- und Videoaufnahmen / Interviews

Der teilnehmenden Person ist bewusst, dass es sich bei den Bewerben des Veranstalters um öffentliche Veranstaltungen handelt und er oder sie daher als Person Subjekt von Bild- und Videoberichterstattung werden kann. Über die Bewerbe kann daher online im Internet und/oder sozialen Medien als auch offline in Funk, TV und Print berichtet werden. Der Veranstalter wird seine Veranstaltungen ebenfalls in Bild und Ton dokumentieren.

Die teilnehmende Person kann vom Veranstalter selbst oder von ihm beauftragten Dienstleistern gefilmt, fotografiert und/oder interviewt werden. Die erstellten Fotografien, Filmaufnahmen und Interviews dürfen vom Veranstalter kostenfrei zu Dokumentations- und redaktionellen Zwecken genutzt werden. Die teilnehmende Person räumt dem Veranstalter das zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkte exklusive Recht ein, die Aufnahmen zu vervielfältigen, zu verbreiten und öffentlich zur Schau zu stellen und zum Abruf anzubieten, insbesondere die Fotografien kommerziell, auch zu Zwecken der Werbung, offline und online sowie in sozialen Netzwerken zu veröffentlichen und zu verwenden. Mit der Anmeldung willigt die teilnehmende Person in einer Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Die teilnehmende Person verzichtet hierbei auf seine oder ihre Namensnennung.

§ 10 – Datenerhebung und Datenverwertung

10.1.  Personenbezogene Daten

Die bei der Anmeldung von der teilnehmenden Person angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung der teilnehmenden Person während der Bewerbe verarbeitet. Dies gilt auch für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt die teilnehmende Person in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

10.2.  Weitergabe von Teilnahmedaten

Aus den gespeicherten personenbezogenen Daten können Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Nation, ggf. Verein verknüpft mit der Startnummer an einen Dienstleister zum Zweck der Zeitmessung, Startnummerndruck, TV-Live Übertragung, Foto- und Videodienst, Erstellung der Start- und Ergebnislisten, Medaillenpersonalisierung, T-Shirt Druck sowie der Veröffentlichung dieser Listen auf www.vienna-marathon.com sowie an die NADA zur Durchführung von Dopingkontrollen weitergegeben werden. Mit der Anmeldung stimmt die teilnehmende Person einer Speicherung, Weitergabe und Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck zu.

10.3.  Weitergabe von Start- und Ergebnisdaten

Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) der teilnehmenden Person zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft und Ergebnisheft, tagesaktuellen Printmedien und Fernsehstationen auf Anfrage sowie im Internet) veröffentlicht; hierzu erteilt die teilnehmende Person die Zustimmung. Die teilnehmende Person stimmt auch zu, dass die Startnummer mit ihren persönlichen Daten versehen wird. Mit der Anmeldung willigt die teilnehmende Person in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

10.4.  Weitergabe von medizinischen Daten

Aus den gespeicherten personenbezogenen medizinischen Daten werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, sowie medizinisch relevante Notfalldaten sowie der Notfallkontakt verknüpft mit der Startnummer an Blaulichtorganisationen (Polizei, Rotes Kreuz sowie der Sicherheitszentrale des Veranstalters) weitergegeben. Im Falle einer Gruppenanmeldung wird der Notfallkontakt an den Gruppenleiter weitergegeben. Mit der Anmeldung stimmt die teilnehmende Person einer Speicherung, Weitergabe und Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck zu.

10.5.  Weitergabe von Daten für das Abbott World Marathon Majors Age-Group Ranking

Ausgewählte personenbezogene Daten (Name, Vorname, Nationalität, Geburtsdatum, Gesamt- und Altersklassenergebnis des Laufes) von Teilnehmenden am Marathon (42,195 km) werden zum Zweck einer Teilnahme am Abbott World Marathon Majors (AWMM) Age-Group-Ranking, an den AWWM Age Group Weltmeisterschaften und der Darstellung auf der Website www.worldmarathonmajors.com an die Abbott World Marathon Majors Ltd. (USA) übermittelt, dort verarbeitet und veröffentlicht. Die teilnehmende Person kann die Einwilligung zur Weitergabe betreffend AWMM jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Veranstalter schriftlich per E-Mail an datenschutz@vienna-marathon.com widerrufen.

10.6.  Weitergabe von Teilnahmedaten an den Österreichischen Leichtathletik-Verband (ÖLV)

Ausgewählte personenbezogene Daten österreichischer Läuferinnen und Läufer (Name, Vorname, Verein, Nationalität, Gesamt- und Altersklassenergebnis des Laufes) an allen organisierten AIMS-vermessenen Bewerben, werden zum Zweck einer Auflistung in der ÖLV-Bestenliste übermittelt, dort verarbeitet und veröffentlicht. Teilnehmende können ihre Einwilligung zur Weitergabe betreffend ÖLV-Bestenliste jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Enterprise Sport Promotion GmbH schriftlich per E-Mail an datenschutz@vienna-marathon.com widerrufen.

10.7.  Zusendung von veranstaltungsrelevanten Informationen

Die teilnehmende Person erklärt sich mit der Zusendung von veranstaltungsrelevanten Informationen sowie von durch den Veranstalter per E-Mail und/oder Post einverstanden.

10.8.  Daten aus Anfragen

Angaben aus Anfragen, die eine teilnehmende Person über das Kontaktformular auf www.vienna-marathon.com an den Veranstalter richtet, werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim Veranstalter gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der teilnehmenden Person weitergegeben.

GENERAL CONDITIONS OF PARTICIPATION

Vienna City Marathon

Enterprise Sport Promotion GmbH

Company registration number: FN 49412s

Akaziengasse 36

1230 Vienna

§ 1 - General information

1.1   Scope

The general conditions of participation described below apply to all participants taking part in the sports event "Vienna City Marathon" (including all competitions held on this weekend) organised by Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Vienna, FN 49412s.

These conditions of participation regulate the legal relationship between the registered person and the organiser (organisation agreement). The conditions of participation in the version valid at the time of registration are an integral part of the agreement between the organiser and the registered person. The current version of the conditions of participation is available on www.vienna-marathon.com.

For invited international top athletes and invited and/or participating Austrian Athletics Federation (ÖLV) squad athletes, the VCM Elite Competition Rules apply in addition which are available on www.vienna-marathon.com.

1.2    Organiser

The organiser of the sports event covered by the agreement is Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Vienna, FN 49412s.

1.3    Declarations

All declarations by a registered person to the organiser must be sent by email to office@vienna-marathon.com or in writing by post to the address below:

Enterprise Sport Promotion GmbH, Akaziengasse 36, 1230 Vienna.

§ 2 - Participation Requirements & Safety

2.1.    Eligibility

All those who are above the age stipulated in the respective competition announcement, are not subject to a suspension, and have properly registered under the applicable regulations via the provided online registration platform are eligible to participate in this event.

The registered person must be present in person and be in a position to cover the distance on his/her own. By registering, the participant confirms that he/she fulfils the health-related requirements for participating, to be able to cover the marathon distance in the maximum time announced for each event. If the participant is unsure of this, the participant confirms that he/she has sought medical advice for participating in this event.

2.2    Medical pre-requisites

Participating in the event is only permitted if the registered person is healthy and at a satisfactory fitness level. If there are signs of weakness and/or physical unease, the participant must quit the competition immediately on his/her own.

Medical services offered along the route in the course of the event are not to be paid for by the participants if these services are used by the participants. The costs of any medical transport (e.g. ambulance transport to a hospital) and any further medical treatment are to be borne by the participant. It is the participant's responsibility to insure himself/herself to the extent necessary for the competition and to buy any additional foreign or sports insurance at his/her own discretion.

2.3    Safety during the competition

Participants are not permitted to use means of transport and/or sports equipment that could endanger the safety or health of participants, visitors or organisers of the event. This particularly includes bicycles, scooters, electric scooters, motorcycles, electric motorcycles, prams, so-called "baby joggers" and inline skates.   Likewise, participants may not be accompanied by these means of transport. Participating with wheelchairs and/or so-called "handbikes" is not permitted for safety reasons.   Participants are not allowed to bring animals on the route.

The organiser and the companies and bodies in charge of organising and holding the competition are authorised to exclude offenders from the competition, to expel them from the venue (e.g. the route) and, if necessary, to disqualify them at any time.

2.4    Measures taken by the organiser

The instructions of the organiser and its appropriately identified personnel must be followed at all times without fail. In case of non-compliance, the organiser is entitled to exclude the participant from the event and/or disqualify the participant at any time.

Legally binding declarations can be made to the participant only by the organiser’s group of persons authorised for this. This group of persons also includes members of the medical services supervising the event. These medical services members can also forbid the participant from participating or continuing in the event if they notice adverse health signs in order to protect the participant. For the "Vienna City Marathon" event, the event rules published by the organiser apply in addition, which are available on www.vienna-marathon.com in the currently valid version.

In principle, the competition shall take place in all weather conditions; however, the organiser reserves the right to stop the race early or after it has started owing to the weather conditions - e.g. if there is danger to the participants.

§ 3 - Registration / Terms of payment / Booking confirmation / Insurance

3.1      Registration

In order to participate in the competition, registration of the participant and processing and storage of the participant's personal data by the organiser or a third party commissioned by the organiser is required. The participant agrees to this data processing.

Registration for the competition must be done in advance only through the online registration portal provided by the organiser. Registration is subject to the separate general terms and conditions as well as a data protection declaration of the respective registration portal provided by an external provider, these terms and conditions are available in an electronic format as part of the registration. Registrations submitted in person, by e-mail, by post or by telephone will not be accepted.

An agreement between the participating person and the organiser is only effective once the registration has been verified for correctness of data and compliance with the conditions of participation of the respective competition.

The registration fees are charged to the participant via the registration portal of an external provider on and for the account of the organiser.

Participation in the competition is a personal right that is only transferable up to an organisational deadline set by the organiser and announced to the participants. After this deadline, participant names will not be changed and transferring the right to participate will no longer be possible. Non-compliance will result in the automatic disqualification of the participant.

After registering for the competition, withdrawal from the agreement on the part of the registered person is excluded in accordance with § 18 para. 1 no. 10 of FAGG (Act on Distance Contracts and Off-Premises Contracts). This means that a fourteen-day right of withdrawal and return is excluded.

3.2.    Payment terms

Payment of the participation fee is made via a payment method offered by the registration platform. Registrations without immediate payment will generally not be accepted. Payment of the participation fee to a bank account is not possible for organisational reasons.

If the participant decides to re-register himself/herself for another competition (change of discipline), and if it turns out to be a “downgrade”, the participation fee that is already paid will not be refunded, not even on a pro rata basis. However, making another payment of the participation fee for the new competition is not necessary. To "upgrade" to a more expensive competition, the participant must pay the difference in the participation fee that is applicable at the time of re-registration. Bank charges resulting from incorrect, incomplete or illegible information will be charged to the registered person. If a registered person does not participate in the event due to reasons for which neither the organiser nor the companies commissioned for organising and carrying out the event are responsible, the participant shall not be entitled to a refund of the participation fee. The provisions regarding the change of discipline only apply to competitions within the event.

The respective valid participation fees for the individual competitions are (unless specified otherwise) staggered according to contingents and are available on www.vienna-marathon.com in the corresponding information on the competitions before the opening of the next contingent. The contingents listed include all starting slots for online registrations including all other sales channels. The number of available starting slots is limited for each competition.

3.3.   Insurance

The organiser may offer the participating person the option of taking out cancellation/withdrawal insurance for a fee via the registration platform. Details are available in electronic format on the corresponding registration platform. The premium for the aforementioned cancellation/withdrawal insurance will be charged by an external provider of the registration platform and forwarded directly to its insurance partner. The notification and settlement of insurance claims is carried out exclusively by the insurance partner.

§ 4 – Race bibs / Timing

4.1.    Collecting race bibs

The race bib must be collected personally by the participant. For individual competitions, this can be done only by submitting a valid identification document and with the registration confirmation sent via email. The registered person is not entitled to receive the race bib.

The collection of bibs from third parties is only possible for select competitions with the submission of a "power of attorney for third party pickup". If necessary, a blank form for this power of attorney will be provided in the information on the competitions on www.vienna-marathon.com.

4.2.    Passing on race bibs

With the registration, the participating person confirms that already issued race bibs will not be passed on to another runner. The participating person is aware that the race bib is the only means of identification in case of any emergency.

Passing on already issued race bibs and selling and marketing starting slots and/or registration codes of competitions of the organiser in sales channels not related to the event, in particular on digital market places on the internet (e.g. willhaben, e-bay, facebook, viagogo or similar platforms) is prohibited. Non-compliance may lead to exclusion from the event and/or disqualification of the respective participants.

If the race bib is passed on illicitly, the registered person will be liable to pay compensation to the organiser and the companies entrusted with the organisation and management of the event if damage is caused.

4.3.    Timekeeping

For timed competitions, the time will be measured with a timing transponder specified or provided by the organiser. Further information on the timing transponders used will be announced upon registration for the respective competitions on www.vienna-marathon.com.

§ 5 – Withdrawal and refund of the participation fee

5.1.    Withdrawal

If a registered person does not take part in the competition for reasons for which the organiser is not responsible, nor due to neutral reasons, and not because of companies commissioned with the organisation and management of the event, or if the person declares his/her non-participation to the organiser beforehand, then the registered person is not entitled to a refund of the participation fee.

5.2.    Refund of the participation fee

If the registered person has a legal right of withdrawal, the participation fee paid for participation in the competition will be refunded.

§ 6 - Amendments in the course of the event

The organiser is entitled and epending on the situation, even obliged to relocate, postpone, shorten, completely or temporarily cancel, partially limit, close or cancel the event in its entirety (incl. e.g. side events, expo, race bib distribution) in specially justified exceptional situations. A justified exceptional situation that justifies such a measure exists if there are sufficient factual indications that the planned implementation or continuation of the event could lead to a concrete danger to participants and/or visitors or if an official event ban has been issued for the competition. The participating person shall accept and comply with any official conditions or requirements imposed on the organiser. The participating person will be notified in advance of such conditions and/or changes by email and/or on the website of the respective competition.

The participating person is requested to always stay up to date accordingly, and at least on the day of the event.

§ 7 - Infringements / Disqualification / Exclusion / Suspension

In the event of violations of these conditions of participation and/or in the event that instructions from the organiser and the medical service are not followed and there is a risk that proper management of the event or the safety and/or health of the participants is endangered, the organiser may exclude participants from the timed scoring or from the competition and/or disqualify them.

Violations that may result in exclusion or disqualification from the competition include, but are not limited to:

j)        Violation of the national and international rules of athletics;

k)      passing on the personally assigned race bib;

l)        the misappropriation or acquisition and/or alteration of the race bib;

m)    removal of the advertising print on the race bib;

n)      seriously unsportsmanlike conduct;

o)      repeated, implausible completion times;

p)      culpably providing false information on personal data that is relevant for evaluating the sporting performance;

q)      Registration for a competition despite an already expired or still valid ban by a national sports federation or a national anti-doping agency (NADA) or WADA due to a doping offence;

r)       Suspicion of taking prohibited substances for performance enhancement.

The organiser reserves the right to ban a person from competing in case of an infringement, even with effect for the future. If a person meets the criteria leading to an infringement or disqualification and registers in any form whatsoever for one of the organiser's competitions, there will not be a legally valid agreement between this person and the organiser.

§ 8 - Liability / force majeure / health risks

8.1.    Unlimited liability

The organiser is liable for property damage only in case of intentional or grossly negligent acts. In case of personal injury, the organiser is also liable for slight negligence.

8.2.    Force majeure / cancellation / termination

In cases of force majeure or due to official orders or for safety reasons, the organiser is entitled to make changes to the organisation of the event or to cancel it in whole or in part. In these cases, the organiser may withdraw starting rights, exclude individuals or all participants from the organiser's competitions and/or withdraw from the agreement.

8.3.    Reduction in the number of participants stipulated by the authorities

Should the organiser be entitled to reduce the number of participants in cases of force majeure or be obliged to do so due to official orders for which it is not responsible or for safety reasons, a draw will be held for the maximum number of participants prescribed by the authorities. The participants concerned will be informed immediately of any (partial) cancellation.

8.4.    Health risk

The organiser assumes no liability for health risks of the participant in connection with the event. It is the responsibility of the participants to have their health condition checked by a doctor before taking part in the competition.

8.5.    Custody of items

The organiser accepts no liability for safekeeping of participants' items, with the exception of any intentional or grossly negligent act on the part of the organiser.

§ 9 - Public event, image and sound recordings

9.1.    Public events / photos / film and video recordings / interviews

The participating person is aware that the competitions of the organiser are public events and that he or she as a person can therefore become the subject of image and video coverage. The competitions can therefore be reported online on the internet and/or social media as well as offline on radio, TV and print. The organiser will also document his events with image and sound recordings.

The participating person may be filmed, photographed and/or interviewed by the organiser or by service providers commissioned by the organiser. The photographs, film recordings and interviews produced may be used by the organiser free of charge for documentation and editorial purposes. The participating person grants the organiser the exclusive right, without restrictions of time, space and subject matter, to reproduce, distribute and publicly display the recordings and to offer them for retrieval, in particular to publish and use the photographs commercially, including for advertising purposes, offline and online as well as in social networks. By registering, the participating person consents to the storage and forwarding of data for this purpose. The participating person waives his/her right to be named.

§ 10 - Data collection and data utilisation

10.1.  Personal data

The personal data provided by the participating person during registration will be stored and processed for the purposes of organisation and handling of the event, including for medical care of the participating person during the event. This also applies to the data required for payment processing. By registering, the participating person consents to the storage of data for this purpose.

10.2   Disclosure of participation data

From the stored personal data, name, first name, year of birth, gender, nation, if applicable association linked to the race bib may be passed on to a service provider for the purpose of timekeeping, race bib printing, TV live broadcast, photo and video service, making starting lists and result lists, medal engraving, T-shirt printing as well as the publication of these lists on www.vienna-marathon.com as well as to NADA for carrying out doping tests. By registering, the participating person agrees to the storage, transfer and publication of the data for this purpose.

10.3.  Passing on basic information and results

The surname, first name, year of birth, gender, if applicable association, race bib and result (placement and times) of the participating person will be published for the presentation of basic information and result lists in all relevant media accompanying the event (printed matter such as programme booklet and results booklet, daily print media and television stations on request as well as on the internet); the participating person gives his/her consent to this. The participating person also agrees that the race bib may be provided with his/her personal data. By registering, the participating person consents to the storage and use of personal data for this purpose.

10.4. Forwarding of medical data

From the stored personal medical data, the surname, first name, year of birth, gender, as well as medically relevant emergency data and the emergency contact linked to the start number will be forwarded to blue light organizations (police, Red Cross and the organizer's security centre). In the case of a group registration, the emergency contact will be passed on to the group leader. With registration, the participating person agrees to the storage, forwarding and publication of the data for this purpose.

10.5.  Sharing data for the Abbott World Marathon Majors Age-Group Ranking

Selected personal data (surname, first name, nationality, date of birth, overall and age group results of the race) of participants in the marathon (42.195 km) will be sent to Abbott World Marathon Majors Ltd. (USA) where it is processed and published for the purpose of participation in the Abbott World Marathon Majors (AWMM) age group ranking, the AWWM Age Group World Championships and for displaying on the website www.worldmarathonmajors.com    The participating person can revoke the consent to the disclosure concerning AWMM at any time with effect for the future vis-à-vis the organiser in writing by sending an email to datenschutz@vienna-marathon.com.

10.6.  Passing on participation data to the Austrian Athletics Federation (ÖLV)

Selected personal data of Austrian runners (surname, first name, association, nationality, overall result and age-group wise result of the race) in all organised AIMS-measured events will be shared for the purpose of listing in the ÖLV rankings list, processed there and published. Participants can revoke their consent to sharing their data for the ÖLV rankings list at any time with effect for the future in writing to Enterprise Sport Promotion GmbH by sending an email to datenschutz@vienna-marathon.com.

10.7.  Receiving information relevant to the event

The participating person agrees to receive information relevant to the event from the organiser by email and/or post.

10.8.  Data from enquiries

Information from enquiries that a participant sends to the organiser via the contact form on www.vienna-marathon.com will be stored by the organiser for the purpose of processing the enquiry and for any follow-up questions. This data will not be passed on without the consent of the participant.